Ako správne navrhnúť obálku?

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 05:48

Poštové obálky sú už niekoľko storočí jednou z najbežnejších možností doručovania listov, oznámení, pohľadníc a inej korešpondencie. V našej dobe počítačovej techniky a okamžitého prenosu informácií novinky v obálkach nestrácajú svoje pozície. Mnohí používajú tento zoznam adries na odosielanie dokumentov do iného mesta, niekto chce vidieť známy rukopis a vládne a komerčné inštitúcie využívajú poštové služby na posielanie pozdravov, pozvánok, informačných správ. Dizajn obálky však vyzerá inak.

Moderní výrobcovia poštových obálok vyrábajú dva typy týchto produktov: tašku s chlopňou pozdĺž úzkej strany a obálku so štandardnou chlopňou v strede. Bez ohľadu na dizajn obálky a jej formát si môžete dodatočne objednať rezanie na mieste adresy príjemcu vo forme priehľadnej fólie. To je pre odosielateľa veľmi výhodné, pretože nemusí písať adresu ručne.

V obchodnej korešpondencii plní dizajn obálky reprezentatívnu funkciu, teda tvoríimage spoločnosti. Návrh poštovej obálky s logom si v tlačiarni najčastejšie objednávajú veľké firmy a spoločnosti, ktorým záleží na ich povesti. Takéto obálky fungujú ako distribútori firemného štýlu a sú marketingovými nástrojmi. Ostro vyčnievajú medzi anonymným množstvom poštových oznámení. Adresát tak zdôrazňuje význam a dôležitosť informácií obsiahnutých v liste. A vonkajší dizajn obálky je vynikajúcim reklamným PR ťahom, ktorý tvorí prestíž spoločnosti.

Pri objednávke značkového kvalitného prevedenia obálky z drahého papiera z tlačiarne je potrebné rozhodnúť o počte farieb, ktoré sa na obálke zobrazia pri tlači loga alebo obrázku. Najčastejšie sa používa jednofarebná, ale možno použiť aj plnofarebnú tlač. Štýlovo navrhnutá obálka pôsobí na príjemcu pozitívnym dojmom ešte predtým, ako sa otvorí a list sa prečíta.

Údaje o odosielateľovi a príjemcovi sú vyplnené na prednej strane poštovej obálky. Vzor obálky listu (poradie vypĺňania riadkov s adresou) na každej pošte nájdete spravidla na vzorovom stojane poštových tlačív a korešpondencie.

Adresa príjemcu je v pravom dolnom rohu. Zapisuje sa v nasledujúcom poradí:

• meno príjemcu (u fyzických osôb sa uvádza priezvisko a meno, u právnických osôb názov podniku);
• názov ulice alebo mikročlánku (štvrť), číslo domu a bytu;
• názov mesta (mesta, obce) a okresu;
• názov regiónu (republika, autonómny okruh, kraj);
• názov štátu (pre medzinárodné písmená);
• index.

Adresa odosielateľa sa nachádza v ľavej hornej časti obálky a vydáva sa v rovnakom poradí.

Poštové smerovacie číslo je povinné pole. Ak ho odosielateľ listu nepozná, je ľahké ho nájsť na internete alebo zistiť na ktorejkoľvek pošte.

Všetky detaily sú vytlačené na tlačiarni alebo písané čiernym alebo modrým atramentom ručne čitateľným, zrozumiteľným rukopisom bez opráv, nezrozumiteľných skratiek a znakov.