Referenčný a bibliografický aparát knižnice: popis, zloženie, požiadavky a pravidlá

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 05:48

Každá knižnica, bez ohľadu na jej smerovanie, má referenčný a bibliografický aparát. Je mimoriadne užitočné to pochopiť, pretože vám umožní rýchlo nájsť materiál, ktorý potrebujete. Informácie sú zdrojom, ktorý potrebuje každý človek, no je ich veľa, takže si musíte vedieť zorganizovať správne vyhľadávanie.

Táto zručnosť navyše umožňuje knihovníkom rýchlo vykonávať svoju prácu: pomáhať čitateľom rýchlo a presne získať materiál.

Referenčný a bibliografický aparát je kombináciou všetkého knižničného materiálu (beletria, referenčné knihy, články, vedecké práce), ktorý existuje na vyhľadávanie informácií.

Zloženie referenčného a bibliografického aparátu knižnice

Poďme sa teraz bližšie pozrieť na to, z čoho pozostáva dokumentácia knižnice. Je potrebné poznamenať, že tu sú zahrnuté papierové aj elektronické médiá.

1. Katalógy (z gréckeho „zoznam“) sú špeciálne záznamy, ktoré označujú názov a súhrn fondu knižnice. Tiežmôžu existovať vo forme indexov alebo registračných lístkov (formulárov), nemali by sa zamieňať s čitateľskými kartami.

Typy adresárov sú nasledovné:

A) systematický (odvetvový) katalóg - súbor záznamov, v ktorých sú informácie umiestnené podľa odvetvia (sekcie).

B) abecedný register je zároveň akýmsi katalógom, súborom záznamov z knižničného fondu. Od kartového systému sa líši tým, že informácie sú zoradené v závislosti od mien autorov v abecednom poradí. Ak je priezvisko neznáme, použite prvé písmeno názvu diela.

Toto sú hlavné typy katalógov na vyhľadávanie informácií v knižnici. Okrem toho existuje mnoho ďalších, napríklad:

• geografické (zostavené podľa miesta vydania);
• chronologický (od času zverejnenia);
• číslovanie (závisí od čísla, ktoré je priradené každému vydaniu pri vstupe do knižnice).

Ich prítomnosť je spôsobená smerovaním knižnice a množstvom referenčných materiálov; vyvinuté a schválené každou inštitúciou individuálne.

Ak hovoríme o miere efektivity vyhľadávania, potom je, samozrejme, najpohodlnejší elektronický katalóg, ktorý vám umožní rýchlo a presne nájsť potrebné informácie. Môžu sa použiť multi- a mediálne zdroje, ako aj zdroje vzdialeného prístupu (t. j. získané pomocou internetu).

2. Fond príručných publikácií je najdôležitejšou súčasťou príručného a bibliografického aparátu knižnice. Jej zloženie závisí aj od špecializácie knižnice.

Zahŕňa:

• encyklopédie (najčastejšie univerzálne);
• encyklopedické slovníky (výkladové, jazykové, lingvistické, slovníky termínov) a príručky;
• vyhlášky a uznesenia (legislatívne dokumenty);
• predchádzajúce referencie;
• sprievodcovia a kalendáre.

Organizácia knižnice SBA

Hlavnou úlohou knihovníkov je organizovať referenčný a bibliografický aparát knižnice tak, aby uľahčil ich prácu a samostatnú činnosť návštevníkov. Tento proces má niekoľko častí:

1. Vzhľadový dizajn (číslovanie políčok a vytváranie štítkov).
2. Dekorácia vnútorného vzhľadu (svetlé, stručné oddeľovače, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť ten správny materiál; môžu byť vo forme písmen, slabík alebo číslic).
3. Vytvorenie pasu pre každý katalóg (organizácia a čas zostavenia, názov častí, objem každého z nich).
4. Dizajn karty (rôzne informačné indexy, čísla a záznamy).

Okrem toho organizácia SBA zahŕňa úpravu adresárov. Môže to ovplyvniť celý komplex alebo niektoré jeho časti.

Špecializácia knižnice

Ako už bolo spomenuté, zloženie SBA do značnej miery závisí od špecializácie knižnice, takže sa pozrime bližšie na to, aké smery existujú.

SBA je mimoriadne dôležitá v práci detských knižníc, pretože mladšia generácia potrebuje správnu prezentáciu kvalitného materiálu a orientáciu vje to pre nich obzvlášť ťažké.

Detské knižnice SBA

Pri práci s fondom referenčných publikácií v detskom ústave sa veľká pozornosť venuje dizajnu. Mal by byť jasný, farebný, spôsobiť túžbu získať informácie o niečom. Používanie výpočtovej techniky pomôže zaujať dieťa a uľahčí kognitívny proces.

Oplatí sa venovať pozornosť prezentácii materiálu hravou formou. Vytváranie rôznych tematických výletov, aktivít v duchu „Vedy pre zvedavých“poskytne každému dieťaťu túžbu po poznaní a lásku ku knihám. Interaktívne hry na tému bibliografie, ktoré deťom pomôžu orientovať sa v tomto odvetví.

Zároveň je dôležité mať na pamäti, že deti v predškolskom veku ešte nie sú pripravené samostatne vykonávať pátracie činnosti. Ale základné a stredné školy sa už môžu naučiť pracovať s príručkami a encyklopédiami.

Pri práci v detskej knižnici je dôležitá aj komunikácia s rodičmi. Mali by sa naučiť o literatúre, ktorú si môžu prečítať so svojimi deťmi.

Veľká pozornosť v referenčnom a bibliografickom aparáte detských knižníc sa venuje téme životného prostredia a problematike rodnej krajiny.

Homeland Library

Referenčný a bibliografický aparát knižnice v prvom rade obsahuje veľké množstvo informácií o regióne.

Zahŕňa materiály na nasledujúce témy:

• história;
• ekonomika;
• ekológia;
• geography;
• priemysel a poľnohospodárstvo;
• veda avzdelanie;
• umenie a kultúra (vrátane folklóru).

Katalógy a kartotéky navyše obsahujú články, výstrižky z novín o významných osobnostiach a významných historických udalostiach regiónu.

School Library Foundation

Väčšina referenčného a bibliografického aparátu školskej knižnice je náučná literatúra. Patria sem:

1. Návody.
2. Učebné pomôcky a zápisníky.
3. Karty.
4. Referenčné publikácie, a to: slovníky (cudzie slová, synonymá, výkladové, terminologické a mnohé iné); encyklopédie (o predmetoch alebo odboroch vedomostí).
5. Softvérová fikcia.

Väčšina obsahu je rozdelená podľa ročníka alebo veku.

Požiadavky a pravidlá pre knižnice SBA

Sú to:

1. Dostupnosť. Čitateľ by mal mať možnosť získať informácie o akejkoľvek téme, ktorá ho zaujíma. Na to musí byť SBA úplná a podrobná.
2. Veda. Informácie, ktoré tvoria referenčný fond knižnice, musia byť napísané odborníkmi v určitej oblasti a musia obsahovať spoľahlivé fakty.
3. Jednoduché použitie. Katalógy, karty a kartotéky sú vytvorené tak, aby každý čitateľ mohol rýchlo a efektívne získať potrebné informácie, a to aj samostatne.

Zhrnutie

Referenčný a bibliografický aparát knižnicepozostáva z mnohých častí: katalógy a kartotéky, fond referenčných publikácií, karty a abecedné zoznamy. Konkrétny zoznam závisí od špecializácie knižnice a schvaľuje sa pre každú inštitúciu individuálne.

Napriek tomu je hlavnou funkciou SBA v každej inštitúcii rýchle vyhľadávanie informácií na žiadosť návštevníkov a poskytovanie kvalitných, úplných a presných materiálov. Zároveň by mala byť organizovaná tak, aby si čitateľ v prípade potreby mohol informácie nájsť sám.

Teraz už asi máte malú predstavu o SBA, jej práci a organizácii, o tom, čo dodatočne vybavilo miestne historické, školské a detské knižnice.

Dúfame, že vám to pomôže pri práci a rýchlom hľadaní potrebných informácií.